Question 1

Comment gérer les inscriptions des bénévoles d'un événement ?

Accepted Answer

Un seul lien à partager remplace le tableau d'inscription. Vous créez l'événement, ses postes et ses créneaux avec un nombre de places ; chaque bénévole ouvre le lien, choisit son créneau et laisse son nom et son email, sans créer de compte. Le planning des bénévoles se remplit au fil des inscriptions, chacun reçoit un lien pour modifier ou annuler la sienne, et vous voyez d'un coup d'œil les créneaux encore vides. Plus de fichier Excel à fusionner, ni de Doodle ou de feuille papier à recopier.

Question 2

Comment faire le planning des bénévoles d'un événement associatif ?

Accepted Answer

Partez de la journée, pas des gens. Listez les postes (installation, accueil, buvette, caisse, rangement), découpez chacun en créneaux d'une heure ou deux et fixez le nombre de places de chaque créneau. Partagez ensuite un seul lien : chaque bénévole se place sur le créneau qui l'arrange, et le planning se remplit sans rien recopier. Il vous reste à surveiller les créneaux vides et à relancer avant le jour J. Vide-grenier, kermesse, tournoi, loto ou fête de quartier : la méthode est la même.

Question 3

Quel outil pour organiser le bénévolat d'une association ?

Accepted Answer

Tout dépend de ce que vous organisez. Pour l'événementiel associatif (qui tient quel poste, à quelle heure), un outil d'inscription par créneaux comme APEasy remplace le fichier Excel partagé, le Doodle ou le formulaire Google : les bénévoles se placent seuls depuis un lien, sans compte, et vous voyez les trous au fil des inscriptions. Pour les adhésions, la billetterie ou la comptabilité, d'autres outils font ce métier, comme HelloAsso pour l'encaissement. Beaucoup d'associations combinent les deux.

Question 4

Combien ça va coûter ?

Accepted Answer

Curiosité est gratuite : votre première manifestation est offerte, sans carte bancaire. Ensuite, Coup d'éclat se paie une seule fois pour une manifestation, et Sérénité couvre l'année entière — à prix fixe, quel que soit le nombre de bénévoles. Voir le détail des tarifs.

Question 5

Et si je dois placer quelqu'un moi-même ?

Accepted Answer

Oui, à tout moment et dans toutes les formules, y compris la gratuite. Vous placez, déplacez ou retirez un bénévole sans passer par lui — pour combler un créneau vide la veille, ou réserver une place à quelqu'un qui vous l'a demandée de vive voix. Vos bénévoles se placent seuls, mais le bureau garde la main. Le mode affectation, dédié aux gros remaniements, est lui aussi inclus dans toutes les formules.

Question 6

Qui est derrière APEasy ?

Accepted Answer

Président de l'APE de l'école de mes enfants depuis la rentrée 2026, après deux ans comme secrétaire puis président adjoint. Développeur le jour, parent bénévole le soir. En savoir plus sur le fondateur.

Question 7

En quoi c'est différent d'HelloAsso ?

Accepted Answer

Les deux sont complémentaires. HelloAsso encaisse : billetterie, adhésions, dons. APEasy organise les bras : qui tient quel poste, à quelle heure, avec combien de places. Les deux peuvent servir le même jour — l'une pour la caisse, l'autre pour le planning.

Question 8

Et si APEasy s'arrête un jour ?

Accepted Answer

Question légitime, et la réponse tient en un mot : export. Vos événements et vos listes d'inscrits se téléchargent à tout moment, dans un format qui s'ouvre directement dans Excel. Rien n'est verrouillé, et vous seriez prévenu longtemps à l'avance. C'est aussi pour ça que le service est payant plutôt que financé par la publicité : un abonnement modeste mais réel, c'est ce qui le fait durer.

Question 9

Et nos données personnelles ?

Accepted Answer

Hébergement en France, conforme RGPD, jamais revendues. Suppression sur demande ou depuis votre espace.

Question 10

Ça marche sur tous les téléphones ?

Accepted Answer

Oui — pas d'application à installer. APEasy s'ouvre dans le navigateur, sur iPhone comme sur Android, et même sur l'ordinateur du bureau.

Questions fréquentes sur la gestion des bénévoles.

Écrivez-nous, on répond vite.

Dans dix minutes, votre lien est prêt.